O Workmatic Pro é uma solução para automação, robotização e gerenciamento de processos rotineiros das empresas que foi desenvolvido com base na necessidade de otimizar o tempo gasto em atividades operacionais repetitivas. O software organiza e aciona atividades fiscais tais como extração, importação, validação e geração de livros digitais, entre outras. Assim, otimiza fluxos de trabalho liberando os recursos humanos das área fiscal de tarefas para o que realmente importa: a qualificação das informações prestadas.

SAIBA COMO A ROBOTIZAÇÃO BENEFICIA AS ÁREAS:

Liberação dos recursos de TI, no horário comercial, para a equipe do cliente utilizar sem restrições;
•  Execução programada de tarefas repetitivas (conciliações automáticas, por exemplo);
•  Robotização de tarefas tipicamente manuais (validação em PVAs, registro de FCI, registro de SISCOSERV, etc)
•  Melhoria do ambiente tributário-contábil pela criação de rotinas padronizadas;
Documentação funcional das rotinas executadas-programadas (fluxo-dependências);
•  Integração de dados automatizadas (programação de fluxos, datas e horários para execução);
•  Redução de retrabalho pela estruturação funcional das operações (organização);
•  Envio de emails com resultado das tarefas (sucesso ou não das tarefas).

• Liberação de recursos humanos para tarefas nobres (planejamento, legislação, etc);
• Melhoria do ambiente pela redução de tarefas manuais;
• Redução de custos operacionais;
• Reposição operacional de profissionais facilitada (organização operacional no sistema);
• Menor sensibilidade à a produtividade humana;
• Maior segurança Fiscal/Contábil pela padronização da execução das rotinas;

• Utilização racional de recursos pelo aproveitamento de horários alternativos;
• Padronização de rotinas e previsibilidade das demandas;
• Escalabilidade e distribuição de cargas em servidores físicos ou virtuais;
• Multiplicidade de uso: tarefas fiscais, operacionais (backups), integrações, etc;
• Menor vulnerabilidade em tarefas críticas pela monitoração em tempo real;
• Processamento em servidores para liberação de estações de usuários;
• Redução de investimento em PCs (menor porte para execução local).

 

SISTEMAS COM OS QUAIS O WORKMATIC PRO SE INTEGRA

Conheça os módulos

MÓDULOS DO WORKMATIC PRO

MÓDULO BÁSICO

Parametrização, agendamento, acionamento e acompanhamento de processos, atividades e tarefas fiscais.

MÓDULO ROBOTIZAÇÃO DO ENVIO DOS LIVROS AO SPED

Automatização da execução dos PVAs (Programa Validador e Assinador) dos livros do SPED. Verifica o resultado e informa aos profissionais se houver ou não sucesso nas tarefas.

MÓDULO DE AUTOMATIZAÇÃO DOs ENVIO DOS ARQUIVOS À SEFAZ

Automatização da execução do validador do SINTEGRA e da robotização de FCI. Envio consulta e registro.

MÓDULO DE SISCOSERV

Robotização de envio, validação e guarda das informações de serviços internacionais.

MÓDULO DE PROGRAMAS DE INCENTIVO À CIDADANIA

Gera, audita e envia automaticamente os arquivos solicitados pelas SEFAZ, como: Nota Fiscal Paulista (SP), Cupom Mania (RJ), Nota da Gente (SE), entre outras.

MÓDULO DE OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS ESPECÍFICAS

Atendimento de obrigações fiscais acessórias específicas de cada UF e que envolvam documentos fiscais eletrônicos. Por exemplo DIA no AM.

QUEM VIU ESSA SOLUÇÃO TAMBÉM SE INTERESSOU POR

ATENDIMENTO COMPLETO AO SPED EM UMA ÚNICA SOLUÇÃO

Decision SPED

QUALIDADE E SEGURANÇA OPERACIONAL PARA DOCUMENTOS FISCAIS ELETRÔNICOS

Notamax

INTELIGÊNCIA FISCAL INTEGRADA A ERPS

Motor Tributário